Principales fonctionalités du système
Une fois enregistré sur notre système
L'organisateur du tournoi peut aisément configurer un nouvel événement adapté à ses besoins spécifiques grâce à notre système flexible et intuitif. Il lui suffit de remplir un formulaire détaillant les informations essentielles telles que :
- La nature de l'événement
- La date de l'événement
- Le lieu de l'événement
- Les clubs invités
- ...
L'organisateur peut envoyer des invitations personnalisées aux clubs
Les invitations incluent toutes les informations nécessaires pour participer à l'évènement. Choisissez les clubs à inviter, rédigez un message d'invitation personnalisé, envoyez les invitations par email ou via la plateforme, et suivez les réponses des clubs en temps réel.
Chaque club invité doit confirmer sa présence
En remplissant un formulaire d'inscription détaillé, chaque club invité fournit des informations sur les équipes présentées, leurs coachs, les joueurs, ainsi que d'autres détails importants. Les étapes comprennent :
- Les détails du club
- Les équipes qui participeront
Ensuite, le club doit fournir les informations suivantes :
- Les informations sur les coachs et les joueurs
- Les informations supplémentaires requises
Une fois la date limite d'inscriptions atteinte
L'organisateur peut procéder à la génération des poules, élaborant ainsi le calendrier des matchs pour chaque poule et attribuant les bassins pour les rencontres en fonction des disponibilités. Une fois les plannings de matchs établis, ils sont communiqués aux clubs participants pour préparation.
Améliorez l'expérience des spectateurs avec la diffusion sur écrans
L'ensemble du tournoi peut être diffusé sur des écrans connectés au système, offrant ainsi un espace publicitaire pour les partenaires et sponsors de l'événement. Si la piscine est équipée d'un écran géant, il peut afficher en temps réel les scores, buts, exclusions et temps de jeu pour tous les matchs en cours simultanément.
Gérez les matchs en temps réel avec les tables virtuelles
Chaque bassin ou terrain de jeu dispose d'un accès à une table électronique permettant d'enregistrer les buts marqués, les exclusions constatées et d'autres détails cruciaux pendant les différentes périodes de jeu. Cette fonctionnalité assure un suivi précis des matchs et une expérience optimale pour les joueurs et les spectateurs.
Collecte et analyse des données après les matchs
Une fois les matchs terminés, toutes les données sont collectées et alimentent le système d'information. Deux pages principales sont alors mises à jour :
La page des scores indique chaque match, toutes poules confondues, avec les scores et les détails importants pour chaque consultant. Elle affiche également les prochains matchs à venir.
La page des statistiques offre ainsi en temps réel un classement provisoire, permettant aux participants et aux invités de suivre l'évolution des performances des équipes participantes.
Capturez les moments forts du tournoi
Les personnes habilitées par les clubs et l'organisateur du tournoi pourront prendre des photos pendant les matchs. Ces photos pourront ensuite être déposées sur un espace dédié, en précisant bien sûr le match et les équipes en présence. Les étapes comprennent la prise de photos pendant les matchs avec autorisation, le dépôt des photos sur l'espace dédié à l'aide d'une interface conviviale, l'indication du match et des équipes en présence pour un catalogage efficace, puis la consultation et le partage facile des photos avec les participants et les fans.
Définissez les modèles de croisements pour les qualifications
Une fois les matchs de poules terminés, l'organisateur peut entrer des modèles de croisements pour générer les matchs de qualifications aux étapes finales. Après avoir défini le nouveau planning de phases de jeu, la compétition se poursuit avec de nouveaux matchs. Les étapes comprennent la définition des modèles de croisements pour les matchs de qualifications, la génération des nouveaux matchs en fonction des modèles définis, la communication du nouveau planning de phases de jeu aux clubs participants, puis l'assurance du bon déroulement des nouveaux matchs.
Automatisez la définition des matchs de classement
Une fois les phases de qualifications terminées, la grille définira automatiquement les matchs de classement allant jusqu'au Final 4. Ce dernier opposera la petite finale et la finale pour déterminer les équipes gagnantes du tournoi. Les étapes comprennent la génération automatique des matchs de classement en fonction des résultats des phases précédentes, la détermination des équipes participant à la petite finale et à la finale, la communication des informations sur les matchs de classement aux équipes participantes, puis l'organisation des matchs de classement selon le planning défini.
Attribution des récompenses après la compétition
Une fois la compétition terminée, un tableau de présentation du classement sera automatiquement défini, partant du dernier au premier. De plus, seront décernées les récompenses suivantes :
- Détermination du classement final de toutes les équipes participantes.
- Définition du meilleur buteur du tournoi.
- Sélection de la meilleure équipe du tournoi.
- Identification du meilleur gardien de but.
- Remise des diverses récompenses définies par l'organisateur du tournoi.
Accès aux informations après l'événement
Une fois l'événement terminé, les visiteurs auront toujours la possibilité de consulter :
- Les différentes phases de la compétition y compris les matchs de poules, les phases de qualification et les phases finales.
- Les classements finaux de toutes les équipes participantes.
- La photothèque contenant les moments forts capturés pendant l'événement.
Ces données seront accessibles sur le site de YMCT, préservant ainsi l'ensemble de ces informations pendant plusieurs années.